Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026

Wie ben ik
Mirjam Spoelstra | Helder geregeld is een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42165887. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Je bereikt me via mirjam.spoelstra@heldergeregeld.com of 06-28943750.

Welke gegevens ik gebruik en waarom
Als je een kennismaking plant of contact opneemt, gebruik ik je naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en wat je me vertelt over je project. Ik gebruik dit om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden. De grondslag is jouw verzoek en mijn gerechtvaardigd belang om op je vraag in te gaan.

Als je opdrachtgever wordt, gebruik ik daarnaast je factuurgegevens en de informatie over je project die je met me deelt. Dit gebruik ik om de opdracht uit te voeren en te factureren. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst en mijn wettelijke verplichting om een administratie te voeren.

Als je me volgt of een bericht stuurt via LinkedIn, gelden daarnaast de voorwaarden van LinkedIn.

Hoe lang ik gegevens bewaar
Gegevens van een kennismaking waar geen opdracht uit volgt, bewaar ik maximaal 12 maanden. Gegevens van opdrachtgevers en facturen bewaar ik 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht. Inhoudelijke projectgegevens bewaar ik tot het einde van de opdracht en verwijder ik daarna, tenzij we iets anders afspreken.

Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop je gegevens niet. Ik gebruik wel een aantal diensten om mijn werk te kunnen doen: Squarespace voor de website en de agenda, een e-mailprogramma, een boekhoudpakket en Trello voor het samen bijhouden van een project. Met deze partijen heb ik afspraken over de bescherming van je gegevens. Ik deel gegevens verder alleen als de wet dat vraagt of als jij me daar toestemming voor geeft.

Cookies
Mijn website gebruikt alleen cookies die nodig zijn voor het functioneren van de site en anonieme statistieken om te zien hoeveel mensen de site bezoeken.

Beveiliging
Ik ga zorgvuldig met je gegevens om. Ze staan in beveiligde omgevingen met een eigen wachtwoord en waar mogelijk tweestapsverificatie.

Jouw rechten
Je mag me altijd vragen welke gegevens ik van je heb, ze te laten aanpassen of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik ervan of vragen om je gegevens over te dragen. Stuur me daarvoor een bericht via mirjam.spoelstra@heldergeregeld.com. Ik reageer binnen 2 weken.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
Verandert er iets in deze verklaring, dan pas ik de datum bovenaan aan.